項目部工作對接及巡檢管理規(guī)定
一、目的
為加強公司及各部門與各項目部的工作對接、溝通和協(xié)調(diào)，提升項目部的工作效率，建立健全和規(guī)范公司對項目部工作對接及巡檢例行機制，制訂本制度。
二、適用范圍
公司各部門、各項目部。
三、管理規(guī)定
1、召集：公司及各部門與各項目部的工作對接、溝通和協(xié)調(diào)，是公司每月例行工作，由總
經(jīng)辦、綜合部負責人提前三天將具體相關(guān)事項通知到人，包括時間安排、必要的準備工
作、對接會安排等。
2、時間：原則是每個月的第四周星期六、星期日，具體時間以總經(jīng)辦、綜合部通知為準。
3、程序
⑴ 現(xiàn)場對接(公司領(lǐng)導和各部門負責人去項目部現(xiàn)場，與對接部門進行現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào))：
① 檢查上月對接會上的問題點的解決結(jié)果；
② 公司對項目部相關(guān)崗位工作情況的檢查；
③ 記錄工作對接中發(fā)現(xiàn)的新問題點、實際工作中存在的問題，不能現(xiàn)場溝通、協(xié)調(diào)的問題。
⑵ 小范圍溝通(由公司領(lǐng)導，項目部負責人與公司對接部門負責人進行溝通)：
① 上個月對接會問題點解決的實際結(jié)果；
② 對對接部門進行工作、業(yè)務檢查、巡檢發(fā)現(xiàn)的問題，改進方法和建議。
⑶ 工作對接會
① 公司領(lǐng)導和部門與項目部各部門及相關(guān)崗位人員與會，公司各部門匯報對項目部對接部
門工作和業(yè)務巡檢、檢查情況，重點是指出存在的問題；
② 項目部各部門與相關(guān)崗位對公司各部門提出的問題在會上進行說明；
③ 項目部負責人改善措施回復(問題確認、完成的時間節(jié)點、責任人)；
④ 公司領(lǐng)導的要求。
⑷ 會議紀要
① 由項目部辦公室做會議紀錄，編寫會議紀要，送審定稿后，由項目部參加會議的全部人
員簽名，掃描發(fā)給公司辦公室，公司辦公室交公司領(lǐng)導和對接各部門簽名、發(fā)布、歸檔。
② 公司辦公室根據(jù)會議紀要編制“項目部工作對接工作完成結(jié)果跟進表”
⑸ 工作跟進
公司辦公室對“項目部工作對接工作完成結(jié)果跟進表”各項內(nèi)容，按時間節(jié)點跟蹤，并
將跟蹤結(jié)果反饋給公司領(lǐng)導。
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